Esihenkilön rooli on monipuolinen ja vaativa, ja siihen kohdistuu paljon odotuksia sekä työntekijöiden että johdon taholta.
Esihenkilön rooli
Esihenkilön toimintaan kohdistuu paljon odotuksia sekä työntekijöiltä että esihenkilön omalta esihenkilöltä ja johdolta. Työntekijät odottavat oikeudenmukaista, rehellistä ja tasapuolista toimintaa. Esihenkilö ja johto taas odottavat yrityksen edun mukaista toimintaa, muutosten laadukasta läpivientiä ja tavoitteisiin pääsyä. Nämä eri puolilta tulevat odotukset saattavat viedä esihenkilön joskus haastaviin ja ristiriitaisiin tilanteisiin.
Esihenkilö onnistuu roolissaan parhaiten, kun hän on jämäkkä mutta reilu. Kaikki työntekijät tasapuolisesti huomioiva johtaja, joka toimii yrityksen edun mukaisesti vaikeissakin tilanteissa, saavuttaa parhaita tuloksia. Esihenkilön rooli jaetaan usein kahteen erilliseen kategoriaan: ihmisten ja asioiden johtaminen. Asioiden johtamiseen kuuluu esimerkiksi tavoitteiden toteutumisen seuranta, raportointi ja hallinnolliset tehtävät. Ihmisten johtamiseen taas kuuluu muun muassa kyky vaikuttaa ihmisiin, palautteen antaminen, motivointi ja strategian jalkauttaminen käytäntöön.
Vastuun ottaminen ja auktoriteetin rakentaminen
Esihenkilöllä on velvollisuus noudattaa lakia ja toimia itse sen mukaan. Esihenkilö on oikeutettu käyttämään valtaa ja vastuuta hänelle annetussa roolissa, kunhan hän toimii johdonmukaisesti, tasapuolisesti ja asiallisesti kaikkia työntekijöitä kohtaan. Esihenkilön velvollisuutena on täyttää asetetut tavoitteet, ja tämän saavuttaakseen esihenkilöillä on valtaa, mutta myös vastuu tavoitteiden toteutumisesta.
Oikein toimiva esihenkilö saa alaistensa kunnioituksen ja rakennettua itselleen auktoriteetin. Auktoriteetin omaavilla esihenkilöillä on helppo johtaa alaisensa yhteiseen tavoitteeseen. Auktoriteetti luo kehyksen järjestykselle ja vastuulliselle toiminnalle. Ilman auktoriteettia tiimi ei tiedä, miten toimia, ja erilaiset toimintatavat toisivat lopulta kaaoksen. Esihenkilöllä on sekä toiminnallinen että taloudellinen vastuu oman yksikön toiminnasta. Tehtävien hoitaminen vaatii paineensietokykyä, valmiuksia toimia esihenkilönä sekä vastuun ja vallan tasapainoista käyttöä.
Palautteen antaminen ja vastaanottaminen
Palautteen antaminen ja vastaanottaminen ovat keskeisiä taitoja esihenkilön roolissa. Rakentava palaute auttaa työntekijöitä kehittymään ja parantamaan suoritustaan. On tärkeää, että palaute annetaan ajoissa ja selkeästi, jotta työntekijät ymmärtävät, mitä heiltä odotetaan ja miten he voivat parantaa.
Esihenkilön tulee myös olla valmis vastaanottamaan palautetta omasta toiminnastaan. Tämä edellyttää avointa ja rehellistä vuorovaikutusta työntekijöiden kanssa. Palautteen vastaanottaminen auttaa esihenkilöä kehittämään omia johtamistaitojaan ja parantamaan työyhteisön ilmapiiriä.
Motivointi ja sitouttaminen
Motivointi on yksi esihenkilön tärkeimmistä tehtävistä. Työntekijöiden motivointi voi tapahtua monin eri tavoin, kuten tarjoamalla mahdollisuuksia kehittyä, antamalla tunnustusta hyvin tehdystä työstä ja luomalla positiivinen työilmapiiri. Motivaatio lisää työntekijöiden sitoutumista ja parantaa työtehoa.
Esihenkilön tulee myös huolehtia siitä, että työntekijät tuntevat olevansa osa tiimiä ja että heidän panostaan arvostetaan. Tämä voidaan saavuttaa esimerkiksi järjestämällä tiimipalavereita, joissa kaikki saavat mahdollisuuden tuoda esiin omia näkemyksiään ja ideoitaan. Sitoutuneet työntekijät ovat motivoituneempia ja tuottavampia, mikä hyödyttää koko organisaatiota.
Esihenkilön jatkuva kouluttautuminen
Esihenkilön rooli vaatii jatkuvaa oppimista ja kehittymistä. Esihenkilöiden on tärkeää pysyä ajan tasalla uusimmista johtamiskäytännöistä ja -teorioista. Tämä voidaan saavuttaa osallistumalla erilaisiin koulutuksiin ja seminaareihin, kuten Esimiesakatemian tarjoamiin Esimiesvalmennukset.
Jatkuva kouluttautuminen auttaa esihenkilöitä kehittämään omia taitojaan ja parantamaan työyhteisön toimintaa. Koulutukset tarjoavat myös mahdollisuuden verkostoitua muiden esihenkilöiden kanssa ja jakaa kokemuksia ja parhaita käytäntöjä.
Työkulttuurin kehittäminen
Työkulttuurin muuttaminen aktiivisen vastuunoton suuntaan auttaa saamaan lisää aikaa itse henkilöstöjohtamiseen. Tasapainoinen vastuuttamisen ja tuen tilanne saa lisäksi aikaan motivaation kasvua, tehokkuutta sekä uskallusta ratkaista eteen tulevia ongelmia tehokkaasti.
Esihenkilön tulee edistää avointa ja luottamuksellista ilmapiiriä, jossa työntekijät uskaltavat tuoda esiin omia näkemyksiään ja ideoitaan. Tämä voidaan saavuttaa esimerkiksi järjestämällä säännöllisiä tiimipalavereita ja kehityskeskusteluja, joissa kaikki saavat mahdollisuuden osallistua ja vaikuttaa.
Esihenkilön roolin selkeyttäminen
Esihenkilön roolin selkeyttäminen on tärkeää, jotta kaikki osapuolet tietävät, mitä heiltä odotetaan. Selkeä rooli auttaa esihenkilöä keskittymään olennaisiin tehtäviin ja parantamaan työyhteisön toimintaa. Esihenkilön tulee varmistaa, että kaikki työntekijät ymmärtävät omat tehtävänsä ja vastuualueensa.
Selkeä rooli auttaa myös esihenkilöä hallitsemaan omaa ajankäyttöään ja välttämään turhaa stressiä. Tämä voidaan saavuttaa esimerkiksi laatimalla selkeät tavoitteet ja toimintasuunnitelmat, jotka auttavat esihenkilöä ja työntekijöitä keskittymään olennaisiin tehtäviin ja saavuttamaan asetetut tavoitteet.
Johtajuuden kehittäminen
Johtajuuden kehittäminen auttaa esihenkilöä parantamaan omia taitojaan ja luomaan positiivisen työilmapiirin, jossa kaikki työntekijät tuntevat olevansa arvostettuja ja motivoituneita. Tämä hyödyttää koko organisaatiota ja auttaa saavuttamaan asetetut tavoitteet.
Ota yhteyttä
Jos haluat lisätietoja tai pyytää tarjouksen, älä epäröi ottaa yhteyttä. Voit tehdä sen helposti Pyydä tarjous.